Vad kan rapporteras?
Syftet med visselblåsarfunktionen är att göra det möjligt att rapportera allvarliga missförhållanden inom organisationen som det finns ett allmänintresse av att de kommer fram.
Exempel på sådana missförhållanden är:
- Korruption, mutor eller ekonomisk brottslighet
- Allvarliga brister i arbetsmiljö eller säkerhet
- Diskriminering, trakasserier eller repressalier
- Allvarliga överträdelser av lagar, interna policyer eller etiska riktlinjer
- Miljöbrott eller andra allvarliga överträdelser som kan skada allmänheten eller organisationen
Personliga klagomål som endast rör den egna arbetssituationen eller en konflikt med en kollega ska i första hand hanteras genom våra ordinarie HR-rutiner (se avsnittet ”Hur andra ärenden rapporteras”).
Vem kan rapportera?
Rätten att visselblåsa gäller för:
- Anställda och tidigare anställda
- Arbetssökande
- Konsulter, praktikanter och inhyrd personal
- Leverantörer, underleverantörer och deras anställda
- Skyddet enligt visselblåsarlagen gäller även om den rapporterade informationen senare visar sig vara felaktig, förutsatt att rapporten lämnades i god tro och med rimliga skäl att tro att informationen var sann.
Hur andra ärenden rapporteras
Frågor som rör den egna anställningen, såsom arbetsmiljö, lön, trivsel eller samarbete mellan kollegor, ska inte rapporteras genom visselblåsarkanalen.
- Din närmaste chef
- HR-avdelningen
Dessa ärenden omfattas inte av skyddet enligt visselblåsarlagen men är ändå viktiga att hantera genom våra ordinarie interna processer.
Rapportering
Rapporter kan lämnas via organisationens visselblåsarkanal: Visselblåsning
Rapportering kan ske skriftligen, muntligen eller genom ett personligt möte på begäran.
Det går att rapportera anonymt eller med namn.
För att möjliggöra en rättvis och effektiv hantering bör rapporten, om möjligt, innehålla:
- En beskrivning av vad som har hänt
- Datum och plats
- Personer som är inblandade eller berörda
- Eventuella stödjande dokument eller bevis
Vem tar emot rapporten?
Organisationen har utsett HR och samordnaren för verksamhet och utveckling till mottagande funktion för visselblåsarrapporter.
Mottagaren ansvarar för att:
- Bekräfta mottagandet inom två veckor
- Handlägga ärendet inom två månader
- Bedöma om ärendet omfattas av visselblåsarlagen
- Inleda och följa upp utredningen objektivt och konfidentiellt
- Dokumentera processen i enlighet med gällande regler
Återkoppling
Den som har lämnat en rapport ska, om kontaktuppgifter finns, få återkoppling inom två månader efter bekräftelsen på att rapporten tagits emot.
Återkopplingen ska innehålla information om:
- Åtgärder som har vidtagits eller planeras
- Ärendets status, i den utsträckning informationen kan delas utan att äventyra utredningen eller de berörda personerna
Personuppgifter och anonymitet
Alla personuppgifter som behandlas inom visselblåsarfunktionen hanteras i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).
Information sparas endast så länge det behövs för att utreda och följa upp ärendet.
Den som rapporterar kan välja att vara anonym, men det kan begränsa möjligheten till återkoppling.
Endast behörig personal har tillgång till inkomna rapporter och sekretessen upprätthålls strikt.
Missbruk
Visselblåsarfunktionen får inte användas för att avsiktligt lämna falsk eller vilseledande information.
Medvetet falska rapporter kan leda till disciplinära åtgärder eller, i allvarliga fall, rättsliga konsekvenser.
Ansvar
Ledningen ansvarar för att visselblåsarfunktionen är välkänd, tillgänglig och trygg att använda.
Den mottagande funktionen ansvarar för korrekt hantering av inkomna rapporter.
Alla medarbetare och samarbetspartner har ett gemensamt ansvar att agera etiskt och rapportera allvarliga missförhållanden när de upptäcks.